Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher der Datenverarbeitung                              Datenschutzbeauftragter der Organisation
A. Amrhein & Söhne e.K.                                                                       Stefan Mai
Goethestr. 4                                                                                              Team beneFIT
97493 Bergrheinfeld                                                                               97532 Üchtelhausen
Fon: 09721/7990                                                                                     Fon: 09720 29 83 38 5
Fax: 09721/79955                                                                                    Fax: 09720 29 83 61 2
Mail: info@amrhein.de                                                                          Mail: dsb@team-benefit.de
Web: www.amrhein.de                                                                           Web: www.team-benefit.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet Ihre Daten für die nachstehend aufgeführten Zwecke und auf Grund der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage:

Zweck                                                                                                                     Rechtsgrundlagen

Anbahnung und Abwicklung von Verträgen:                                                   Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(z.B. Kaufvertrag, Werksvertrag, Dienstleistungsvertrag,                             (Vertragserfüllung und Anbahnung)
Arbeitsvertrag usw.)
Interessenten / Kunden / Auftraggeber/Lieferanten
Dienstleister / Partner / Mitarbeiter

Übersendung von Preis- und Marketinginformationen                               Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) oder
Interessenten / Kunden / Auftraggeber                                                          Artikel  Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur zur Vertragsdurchführung und deren Anbahnung. Damit ist eingeschlossen eine notwendige Übermittlung von Daten an Behörden oder an Dritte, die an der Vertragserfüllung beteiligt sind.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

Ihre Daten werden intern an verschiedene Abteilungen weitergegeben. Diese sind unter anderem Vertrieb, Außendienst, Versand. Einkauf, Buchhaltung. Zur Abwicklung der Verträge werden die Daten übermittelt an Post-, Paketdienstleister und Speditionen. Für Abrechnungszwecke an Steuerberater, Banken und Behörden. Die Weitergabe erfolgt nur für die oben genannten Zwecke.

4. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten

Für bestimmte Daten besteht eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung. Sollten Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung durch uns nicht erfolgen.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für die Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Für bestimmte Daten bestehen jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser gesetzlichen Bestimmungen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur langfristigen Speicherung erteilt haben, werden wir die Daten erst löschen, wenn die Löschfrist in der Einwilligung abgelaufen ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Vergessen werden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Widerrufen der erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze, insbesondere gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt
Vor einer Beschwerde würden wir es jedoch begrüßen, wenn Sie den Kontakt zu uns suchen.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach Tel. 0981-531300, Fax 0981-53981300, Mail: poststelle@lda.bayern.de